Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: A.B.I.D. – Asociación Botánica para la Investigación y Desarrollo
Correo electrónico de contacto: info@abid-madrid.com

Esta política se ha redactado conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Qué datos tratamos, con qué finalidad y con qué base legal

Solicitud de alta como persona socia (formulario «Hazte socio/a»): nombre y apellidos, fecha de nacimiento (para comprobar la mayoría de edad), correo electrónico, teléfono, dirección postal, modalidad elegida, cómo nos conociste y, si nos lo indicas, quién te recomendó o qué evento te trajo, y tus respuestas sobre tu relación con las plantas, intereses y disponibilidad. Finalidad: valorar la solicitud, contactarte y, si se acepta, gestionar la relación asociativa y el registro de personas socias. Base legal: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya y, tras el alta, la relación asociativa (artículo 6.1.b del RGPD).

Inscripción a encuentros: nombre, correo electrónico, teléfono (opcional), número de plazas y comentarios. Finalidad: gestionar el aforo y enviarte la información del encuentro. Base legal: tu petición de inscripción (artículo 6.1.b del RGPD).

Formulario de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, cómo nos conociste, tema de la consulta y mensaje. Finalidad: atender y responder tu consulta. Base legal: tu consentimiento al enviar el formulario (artículo 6.1.a del RGPD) y, cuando la consulta se refiera a un alta o a un encuentro, la aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b del RGPD).

Comunicaciones (opcional): solo si marcas la casilla correspondiente, que es independiente de la aceptación de esta política, te enviaremos la Carta Verde y avisos de encuentros. Base legal: tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que puedes retirar en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Seguridad de los formularios: para evitar envíos automáticos se utiliza un control temporal del formulario y un límite de envíos por conexión basado en un código cifrado (hash) de la dirección IP, que se elimina en el plazo de una hora. Base legal: el interés legítimo de la asociación en proteger la web frente a usos abusivos (artículo 6.1.f del RGPD).

Si nos facilitas el nombre de la persona que te recomendó, solo lo utilizamos para conocer cómo llegaste a la asociación. Al facilitarlo declaras contar con su conocimiento.

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender tu solicitud; si no se completan, no podremos tramitarla. No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con tus datos.

3. Edad mínima

Para solicitar el alta como persona socia es necesario ser mayor de 18 años. La asociación no trata conscientemente datos de menores a través de la web.

4. Plazos de conservación

Solicitudes de alta no aceptadas: 12 meses desde su recepción; transcurrido ese plazo se eliminan.
Personas socias: mientras dure la relación asociativa y, una vez finalizada, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades legales que pudieran derivarse.
Inscripciones a encuentros: 12 meses desde la celebración del encuentro.
Consultas del formulario de contacto: 12 meses desde la última comunicación.
Comunicaciones: hasta que retires tu consentimiento.

Transcurridos estos plazos, los datos se suprimen o, cuando exista una obligación legal, se conservan debidamente bloqueados durante el tiempo que dicha obligación exija.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio, la asociación cuenta con los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento con las garantías exigidas por el artículo 28 del RGPD:

Alojamiento web y correo electrónico: Hostinger International Ltd.. Aloja la web, las solicitudes, las inscripciones y el correo de la asociación.
Autocompletado de direcciones (si está activado): Google Places API, de Google LLC. Cuando escribes tu dirección en el formulario, el texto introducido se envía desde nuestro servidor a Google para mostrarte sugerencias; tu navegador no se conecta directamente a Google. Google puede tratar esos datos fuera del Espacio Económico Europeo al amparo del Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU.

6. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, escribiendo a info@abid-madrid.com e indicando el derecho que deseas ejercer. Podremos pedirte que acredites tu identidad.

Si consideras que no hemos atendido adecuadamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Seguridad

La asociación aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos frente a su pérdida, alteración o acceso no autorizado, entre ellas la conexión cifrada (HTTPS), el acceso restringido y protegido por contraseña al panel de administración y la limitación de los datos a los estrictamente necesarios.

8. Cambios en esta política

La asociación podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o de funcionamiento. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de la fecha de su última actualización.